Post: O que rolou no 2º Meetup Elug CE (#6)

Author: joeljuca

_posts/2019-12-23-o-que-rolou-2-meetup-elug-ce.md

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+layout: post
+title: O que rolou no 2º Meetup Elug CE
+published: true
+date: 2019-12-23 21:50:00 -0300
+permalink: /blog/o-que-rolou-no-2-meetup-elug-ce
+author: Joel Jucá
+author_url: https://twitter.com/joelwallis1
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+# TODO
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+## Conteúdo
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+- [x] Resumo do que aconteceu (linguagem positiva)
+- [x] Agradecer os participantes e palestrantes
+- [x] Citar a receptividade da Agenda Edu
+- [x] Listar palestras com links para slides e autores
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+## Antes de publicar
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+- [x] Atualizar datas
+- [x] Verificar ortografia (dica: corretor do Google Docs)
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+E aconteceu! O [2º Meetup Elug CE](https://eventil.com/events/elug-ce-meetup-2) foi nosso primeiro meetup com apresentação de palestras, e foi um sucesso absoluto! Tivemos um número até inesperado de pessoas, e podemos considerar que lotamos o espaço externo da [Agenda Edu](https://agendaedu.com). Tivemos um call for papers que resultou em duas palestras sobre tópicos como Elixir, OTP e Phoenix - além de um coffee break, e muitas discussões técnicas.
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+Tivemos provavelmente o dobro de participantes em relação ao ultimo encontro.
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+O [primeiro meetup](https://eventil.com/events/elug-ce-meetup-1) aconteceu na [hamburgueria MacLarens](https://goo.gl/maps/bNjXRH8d6vceA1QFA), em junho desse ano, com um formato mais informal, onde os membros presentes discutiram tópicos referentes à fundação do grupo.
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+## Palestras
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+Tivemos duas palestras no meetup. Ambas palestras tiveram um tom introdutório, visto que a comunidade é jovem e Elixir ainda não é tão popular por aqui:
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+- **[Introdução ao Elixir](https://speakerdeck.com/joelwallis/introducao-ao-elixir)**, por [Joel Jucá](https://twitter.com/joelwallis1)
+- **[Elixir & Phoenix](https://slides.com/luigiwillian/elixir-phoenix)**, por [Willian Frantz](https://twitter.com/frantz_willian)
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+## Playbook Elug CE
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+O projeto [Playbook Elug CE](https://github.com/elug-ce/playbook) é um [fork de um projeto bem interessante da comunidade Montreal Elixir](https://github.com/montrealelixir/playbook). Eles criaram um repositório para reunir informações referentes à realização de um meetup, com checklists para todos os envolvidos na realização do evento, e guias para quem quiser contribuir com palestras ou mesmo tocar um meetup.
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+O projeto original foi escrito em inglês, e [nosso fork está sendo traduzido para português](https://github.com/elug-ce/playbook/issues/3). Acreditamos que assim ele irá servir melhor as necessidades de um meetup em solo brasileiro, e esperamos que eventualmente o mesmo sirva de modelo para outros meetups locais.
+
+Usamos o playbook pela primeira vez, e isso nos ajudou bastante a direcionar a realização do meetup. Conseguimos organizar a agenda e ter um conjunto de ações formais interessantes para um evento comunitário (como agradecimento aos participantes, apresentação de palestrantes, etc.).
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+Organizar e realizar eventos não é fácil, e um material desse foi de imensa ajuda para um grupo de voluntários se arriscando a realizar um meetup.
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+## Aprendizados
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+Consideramos que o meetup foi um sucesso absoluto. O evento correu bem, o público curtiu o conteúdo e engajou bastante nas discussões, o coffee break foi suficiente para as mais de vinte pessoas presentes, e não tivemos nenhum problema inesperado/indesejado. Aprendemos bastante sobre organização de meetups, conhecimento esse que compartilharemos aqui.
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+Abaixo estão algumas lições que tiramos desse primeiro evento, divididas por tópicos:
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+### Organização do evento
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+O playbook teve um papel essencial! Ter um "norte" sobre como organizar tudo foi fundamental para não ficarmos ansiosos/preocupados com o decorrer do evento.
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+Nas próximas edições devemos também sinalizar adequadamente onde que participantes podem encontrar recursos como água, café e banheiros.
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+### Networking
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+O momento do coffee break é o melhor momento para incentivar o networking. O ato de comer e conversar permite que até os mais tímidos engajem em conversas - mesmo que seja como expectadores (em alguns casos, até participam).
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+Vimos também que interromper as palestras para realizar o coffee break não funciona tão bem. Com tantas pessoas no evento, a logística de tê-las vindo até os snacks, comerem, e depois se reorganizarem em cadeiras e/ou puffs leva muito tempo. Assim, com um meetup com poucas palestras, o coffee break será melhor praticado no início ou no final das apresentações.
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+E falando em networking, o app do LinkedIn tem uma funcionalidade fantástica chamada _Find Nearby_, que casa muito bem com o momento de networking: ela usa o bluetooth do celular para encontrar os perfis do LinkedIn de pessoas próximas a você. Ideal para um evento profissional!
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+### Divulgação
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+Nós não divulgamos tanto o meetup previamente, mas notificamos todos os membros do grupo no Telegram no dia do evento. Isso deu um resultado excelente! Várias pessoas decidiram aparecer de ultima hora, o que nos ensina que divulgações de ultima hora tem um valor inestimável.
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+Divulgação definitivamente não é algo trivial. Precisamos criar templates pra isso, como textos padrões para publicações em redes sociais, no intuito de divulgar o evento, palestras/conteúdos, palestrantes e/ou instrutores (no caso de workshops), etc. Confiar na disponibilidade, criatividade e/ou estado de espírito dos organizadores é arriscado, além de ser muito trabalho a ser feito por poucas pessoas.
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+### Call for Papers (C4P)
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+Não tivemos tantas submissões. Acreditamos que isso se dá por conta de Elixir ainda não ser tão popular assim, mas isso provavelmente mudará em um futuro próximo. O Eventil também é confuso, e não é muito popular. Acreditamos que não tivemos tantas submissões também por conta disso. Precisamos testar outras plataformas.
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+A abertura de C4P também poderia acontecer com bastante antecedência, como um ou dois meses. Isso pode incentivar palestrantes a se prepararem com bastante antecedência.
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+### Conteúdo
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+Tivemos uma excelente aceitação do público, visto que as duas palestras tiveram formatos mais introdutórios. Como a maioria dos membros não trabalha com Elixir ou ainda são iniciantes, conteúdos introdutórios que façam comparativos com outras linguagens engajam muito bem. Conceitos de linguagens como Java, JavaScript e Go foram frequentemente citados no evento em comparação aos do Elixir.
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+Seria interessante também que as próximas edições oferecessem um canal formal de feedback, tanto pro evento quanto pras atividades. Os feedbacks que recebemos foram verbais e todos positivos, mas se tivermos um canal formal de feedback, poderemos receber os feedbacks negativos que possivelmente não chegaram a nosso conhecimento, e melhorarmos com eles.
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+### Participantes
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+O meetup em formato de conteúdo (palestras) interessantemente rendeu muito mais público que o anterior, que teve um formato mais informal (hambúrguer e cervejas). Isso me fez refletir sobre o tipo de formato que mais atrai público aqui em Fortaleza.
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+Em discussões abertas é comum ver pessoas comentando que _para atrair participantes, é só por cerveja na mesa_. Na prática, não me pareceu bem assim. Acredito que, por conta do público já conhecer o formato de conteúdo de eventos de tecnologia, os mesmos acabam parecendo mais convidativos. Acho que há uma oportunidade de experimentação de formatos aí, tanto diferentes quanto mistos.
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+Além disso, há uma parcela do público que vai ao encontro por conta do aspecto social. O que os incentiva a ir de fato ao evento acaba sendo encontrar e ter momentos sociais com amigos e colegas de profissão - mas estando lá, consomem o conteúdo e engajam nas discussões. Parece ser uma outra oportunidade de explorar formas de atrair e engajar diferentes tipos de pessoas.
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+[![2º Meetup Elug CE: Foto Oficial](/media/2019-11-08_2-meetup-elug-ce-foto-oficial.jpg)](/media/2019-11-08_2-meetup-elug-ce-foto-oficial.jpg)
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+A todos que participaram no evento, um muitíssimo obrigado! Esperamos reencontrar vocês nas próximas edições.

blog.md

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+title: Blog
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