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1-1.formsResponse_Make.md

File metadata and controls

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Make.com을 활용하여 Google Forms 신청 시 참가자에게 이메일, 문자, 카카오톡으로 안내 메시지를 자동으로 발송하는 시스템을 구축할 수 있습니다. 아래는 각 안내 방법별로 자동화 시스템을 설정하는 튜토리얼입니다.

1. 이메일 안내 자동화

1.1. Google Forms와 Gmail 연동

  • Make.com 계정 생성 및 로그인: Make.com에 접속하여 계정을 생성하고 로그인합니다.

  • 새 시나리오(Scenario) 생성: 대시보드에서 'Create a new scenario'를 클릭합니다.

  • Google Forms 모듈 추가: 'Add a module'을 클릭하고, 'Google Forms'를 검색하여 선택합니다. 'Watch Responses'를 트리거로 설정하여 새로운 응답이 제출될 때 감지하도록 합니다.

  • Gmail 모듈 추가: 다음으로 '+' 아이콘을 클릭하여 'Gmail' 모듈을 추가합니다. 'Send an Email' 액션을 선택합니다.

  • 이메일 내용 설정: 수신자 이메일 주소, 제목, 본문 등을 설정합니다. 본문에는 참가자에게 전달할 안내 내용을 작성합니다.

  • 시나리오 실행 및 테스트: 시나리오를 저장하고 실행합니다. Google Forms에 테스트 응답을 제출하여 이메일이 제대로 발송되는지 확인합니다.

참고 자료:

2. 문자(SMS) 안내 자동화

2.1. Google Forms와 SMS 서비스 연동

  • SMS 서비스 선택: Make.com은 다양한 SMS 서비스와 연동할 수 있습니다. 예를 들어, Twilio, Nexmo 등을 사용할 수 있습니다. 사용하려는 SMS 서비스에 가입하고 API 키를 발급받습니다.

  • 새 시나리오 생성 및 Google Forms 모듈 추가: 이전과 동일하게 시나리오를 생성하고, 'Google Forms' 모듈을 추가하여 새로운 응답을 감지합니다.

  • SMS 모듈 추가: 'Add a module'을 클릭하고, 선택한 SMS 서비스를 검색하여 추가합니다. 일반적으로 'Send an SMS' 액션을 선택합니다.

  • SMS 내용 설정: 수신자 전화번호와 메시지 내용을 설정합니다. 메시지에는 참가자에게 전달할 안내 내용을 작성합니다.

  • 시나리오 실행 및 테스트: 시나리오를 저장하고 실행합니다. Google Forms에 테스트 응답을 제출하여 문자가 제대로 발송되는지 확인합니다.

참고 자료:

하단에 자세한 내용을 작성해두었으니 확인해주세요!

3. 카카오톡 안내 자동화

3.1. Google Forms와 카카오톡 연동

  • 카카오톡 비즈니스 계정 생성 및 플러스친구 등록: 카카오톡 비즈니스 계정을 생성하고, 플러스친구(채널)을 등록합니다.

  • 카카오톡 API 신청: 카카오 디벨로퍼스(Kakao Developers)에서 애플리케이션을 생성하고, 메시지 API를 신청하여 승인받습니다.

  • 새 시나리오 생성 및 Google Forms 모듈 추가: 이전과 동일하게 시나리오를 생성하고, 'Google Forms' 모듈을 추가하여 새로운 응답을 감지합니다.

  • HTTP 모듈 추가: 'Add a module'을 클릭하고, 'HTTP' 모듈을 추가합니다. 'Make a request' 액션을 선택합니다.

  • HTTP 요청 설정: 카카오톡 메시지 API의 엔드포인트 URL, 요청 방식(POST), 헤더(Authorization 등), 본문(JSON 형식) 등을 설정합니다. 본문에는 수신자 UUID와 메시지 내용을 포함합니다.

  • 시나리오 실행 및 테스트: 시나리오를 저장하고 실행합니다. Google Forms에 테스트 응답을 제출하여 카카오톡 메시지가 제대로 발송되는지 확인합니다.

참고 자료:

하단에 자세한 내용을 작성해두었으니 확인해주세요!

주의사항:

  • API 사용 제한 및 비용: 각 서비스의 API 사용에는 제한이 있을 수 있으며, 일정 사용량을 초과하면 비용이 발생할 수 있습니다.

  • 개인정보 보호: 참가자의 이메일 주소나 전화번호 등 개인정보를 처리할 때는 관련 법규를 준수하고, 안전하게 관리해야 합니다.

  • 테스트 환경 구축: 실제 운영 전에 충분한 테스트를 통해 시스템의 안정성과 정확성을 확인하시기 바랍니다.

위의 절차를 따라 Make.com을 활용한 자동화 시스템을 구축함으로써, 참가자들에게 효율적으로 안내 메시지를 전달할 수 있습니다.

http 모듈을 활용해 Solapi로 카카오톡 안내 자동화 시스템 구축

Make.com과 Solapi를 활용하여 Google Forms 신청 시 참가자에게 카카오톡 안내 메시지를 자동으로 발송하는 시스템을 구축할 수 있습니다. 아래 단계별로 설정 방법을 안내해 드리겠습니다.

1. 사전 준비

  1. Solapi 가입 및 설정:

  2. Make.com 가입:

    • Make.com에 가입하여 계정을 생성합니다.

  3. Google Forms 준비:

    • 참가자 정보를 수집할 Google Forms를 생성하고, 응답이 자동으로 Google Sheets에 저장되도록 설정합니다.

2. Make.com에서 시나리오 생성

  1. 새 시나리오 만들기:

    • Make.com 대시보드에서 'Create a new scenario'를 클릭합니다.

  2. Google Sheets 모듈 추가:

    • 첫 번째 모듈로 'Google Sheets'를 선택하고, 'Watch Rows'를 트리거로 설정하여 새로운 행이 추가될 때 감지하도록 합니다.

  3. Solapi 모듈 추가:

    • 다음으로 '+' 아이콘을 클릭하여 'Solapi' 모듈을 추가합니다. 'Send an Alimtalk' 액션을 선택합니다.

  4. Solapi 계정 연결:

    • 'Add' 버튼을 눌러 Solapi 계정을 Make.com에 연결합니다. 이 과정에서 Solapi의 API 키를 입력해야 합니다.

  5. 알림톡 발송 설정:

    • 'Sender Key'와 'Template Code'를 입력하고, 수신자 전화번호와 템플릿 변수 값을 Google Sheets의 해당 열과 매핑합니다.

3. 시나리오 테스트 및 실행

  1. 시나리오 실행:

    • 'Run once' 버튼을 눌러 시나리오를 실행합니다.

  2. 테스트 응답 제출:

    • Google Forms에 테스트 응답을 제출하여 시나리오가 정상적으로 작동하는지 확인합니다.

  3. 시나리오 활성화:

    • 테스트가 완료되면 시나리오를 저장하고 활성화하여 자동화 시스템을 운영합니다.

참고 자료:

위 절차를 따라 설정하시면, Google Forms 신청 시 참가자에게 카카오톡 안내 메시지를 자동으로 발송하는 시스템을 구축할 수 있습니다.

Solapi로 SMS 발송 모듈 추가한 문자 안내 자동화시스템

Make.com과 Solapi를 연동하여 Google Forms 신청 시 참가자에게 SMS 안내 메시지를 자동으로 발송하는 시스템을 구축할 수 있습니다. 아래 단계별로 설정 방법을 안내해 드리겠습니다.

1. 사전 준비

  1. Solapi 가입 및 설정:

    • Solapi에 가입하고, 발신번호를 등록합니다. 발신번호 등록은 문자 메시지 발송을 위해 필수적인 과정입니다. 자세한 내용은 Solapi의 발신번호 등록 가이드를 참고하세요.

  2. Make.com 가입:

    • Make.com에 가입하여 계정을 생성합니다.

  3. Google Forms 및 Google Sheets 준비:

    • 참가자 정보를 수집할 Google Forms를 생성하고, 응답이 자동으로 Google Sheets에 저장되도록 설정합니다.

2. Make.com에서 시나리오 생성

  1. 새 시나리오 만들기:

    • Make.com 대시보드에서 'Create a new scenario'를 클릭합니다.

  2. Google Sheets 모듈 추가:

    • 첫 번째 모듈로 'Google Sheets'를 선택하고, 'Watch Rows'를 트리거로 설정하여 새로운 행이 추가될 때 감지하도록 합니다.

  3. Solapi 모듈 추가:

    • 다음으로 '+' 아이콘을 클릭하여 'Solapi' 모듈을 추가합니다. 'Send a Text Message' 액션을 선택합니다.

  4. Solapi 계정 연결:

    • 'Add' 버튼을 눌러 Solapi 계정을 Make.com에 연결합니다. 이 과정에서 Solapi의 API 키를 입력해야 합니다.

  5. SMS 발송 설정:

    • 수신자 전화번호와 발신자 전화번호를 설정합니다. 발신번호는 Solapi 계정에 사전 등록된 번호만 사용할 수 있습니다.
    • 메시지 내용을 작성합니다. 이때, Google Sheets에서 수집된 데이터를 활용하여 개인화된 메시지를 구성할 수 있습니다.

3. 시나리오 테스트 및 실행

  1. 시나리오 실행:

    • 'Run once' 버튼을 눌러 시나리오를 실행합니다.

  2. 테스트 응답 제출:

    • Google Forms에 테스트 응답을 제출하여 시나리오가 정상적으로 작동하는지 확인합니다.

  3. 시나리오 활성화:

    • 테스트가 완료되면 시나리오를 저장하고 활성화하여 자동화 시스템을 운영합니다.

참고 자료:

위 절차를 따라 설정하시면, Google Forms 신청 시 참가자에게 SMS 안내 메시지를 자동으로 발송하는 시스템을 구축할 수 있습니다.