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Description
2018年7月28日のOSS Gate東京ワークショップについて、前日27日朝9時の時点で
- 開催地が台風12号の暴風警戒域に含まれる
- 台風12号の上陸が当日夜で、参加者の帰宅に影響する
事を理由に開催を中止しました。その際の作業フローは以下のような物でした。
- 前々日あたりの中止検討時点
- 参加者・キャンセル待ちの人にアナウンス
- 会場に連絡
- 中止決定時点
- 会場に連絡
- 参加者・キャンセル待ちの人にアナウンス
- イベントページに中止の旨を追記
- 順延はしない（予定通りの次回開催待ち）
今後同様の事があったときに判断や対応に迷わないよう、これらをどこかに明文化しておくのがよいと思います。どこに書くのが適切でしょうか？