Digitalización, centralización y optimización de los procesos administrativos, documentales y operativos relacionados con la administración de inmuebles y arrendamientos.
BR7 RENT es una plataforma diseñada para modernizar y optimizar la administración de inmuebles arrendados mediante la centralización de la información, la automatización de procesos y la mejora de la comunicación entre administradores, propietarios y arrendatarios.
El sistema busca eliminar procesos manuales y repetitivos, proporcionando herramientas que faciliten la gestión de propiedades, contratos, estados de cuenta, comunicaciones y solicitudes de los usuarios desde una única plataforma.
El proyecto tiene como objetivo brindar una solución tecnológica que permita:
- Optimizar los procesos administrativos relacionados con los arrendamientos.
- Centralizar la información de propiedades, contratos y arrendatarios.
- Facilitar el control de pagos y estados de deuda.
- Mejorar la comunicación entre administradores y arrendatarios.
- Reducir la dependencia de intermediarios para consultas y solicitudes.
- Proporcionar trazabilidad sobre documentos, comunicaciones y requerimientos.
- Mejorar la experiencia del arrendatario mediante herramientas de autogestión.
- Registro de inmuebles.
- Administración de información de propiedades.
- Consulta y seguimiento de ocupación.
- Registro y administración de arrendatarios.
- Consulta de información asociada.
- Historial de arrendamientos.
- Control de estados de deuda.
- Seguimiento de obligaciones pendientes.
- Consulta de pagos registrados.
- Administración de conceptos asociados al arrendamiento.
- Almacenamiento de contratos.
- Gestión de documentación asociada.
- Consulta organizada de archivos y documentos.
- Envío de notificaciones.
- Publicación de comunicados.
- Difusión de información relevante para los usuarios.
- Registro de solicitudes.
- Gestión de quejas y reclamos.
- Seguimiento de incidencias.
- Trazabilidad completa de requerimientos.
- Consulta de estados de cuenta.
- Visualización de obligaciones.
- Acceso a documentos.
- Seguimiento de tickets.
- Recepción de notificaciones.
El sistema se construye bajo una arquitectura basada en microservicios, permitiendo la separación de responsabilidades, escalabilidad y evolución independiente de cada módulo de negocio.
BR7-ARRENDAMIENTOS
│
├── auth
├── gestion-financiera
├── gestion-documental
├── comunicacion
├── tickets
├── portal-arrendatario
└── sistema-pagos
Responsable de la autenticación, autorización y gestión de acceso de los usuarios del sistema.
Encargado del control y seguimiento de obligaciones, estados de cuenta y registros financieros asociados a los arrendamientos.
Administra contratos y documentación relacionada con propiedades y arrendatarios.
Gestiona la distribución de notificaciones, anuncios y comunicaciones entre la administración y los usuarios.
Permite el registro, seguimiento y resolución de solicitudes, incidencias y PQRS.
Proporciona a los arrendatarios acceso a la información relevante de sus contratos, obligaciones y solicitudes.
Módulo destinado a la gestión e integración de mecanismos de pago.
Nota: La integración con plataformas o pasarelas de pago forma parte de la evolución funcional del sistema y podrá implementarse según los requerimientos del proyecto.
| Rol | Descripción |
|---|---|
| Administrador | Gestiona la operación general del sistema |
| Propietario | Consulta información de sus inmuebles |
| Arrendatario | Gestiona información relacionada con su arrendamiento |
| Personal Administrativo | Realiza seguimiento operativo y documental |
✅ Centralización de la información.
✅ Reducción de procesos manuales.
✅ Mayor trazabilidad de operaciones.
✅ Mejor control administrativo.
✅ Gestión documental organizada.
✅ Comunicación eficiente entre las partes.
✅ Seguimiento estructurado de solicitudes.
✅ Mayor transparencia en la administración de inmuebles.
Desarrollar una plataforma integral para la administración de arrendamientos que permita centralizar, optimizar y digitalizar los procesos operativos, financieros, documentales y de comunicación, mejorando la eficiencia de la gestión y la experiencia de los usuarios involucrados.
🚧 En Desarrollo Activo
Actualmente el proyecto se encuentra en fase de análisis, diseño y construcción de los módulos principales de la plataforma.