Outlook Quick Move Add-in

Dieses Projekt liefert ein Outlook-VSTO-Add-in für klassisches Outlook (Windows), das markierte E-Mails per Shortcut in einen Zielordner verschiebt. Der Quick-Move-Dialog unterstützt eine Live-Suche über alle Ordner in allen eingebundenen Postfächern (inkl. Shared Mailboxes und Zusatz-Stores) und ist vollständig per Tastatur bedienbar.

Funktionsumfang

• Ribbon-Tab Quick Move mit:
  • Quick Move öffnen
  • Einstellungen
  • Letzte Ziele (Dropdown)
  • Favoriten (Dropdown)
• Konfigurierbarer Shortcut (Standard: Ctrl+Shift+M), mit Validierung.
• Quick-Move-Dialog mit Live-Suche, Ergebnislimit (Top 50), Tastatursteuerung (Pfeile, Enter, Esc, Ctrl+Enter).
• Ordner aus allen Stores inkl. Shared Mailboxes (sofern Outlook Zugriff gewährt).
• Favoriten- und „Letzte Ziele“-Priorisierung in der Trefferliste.
• Einstellungsdialog mit Favoritenverwaltung, Anzahl „letzte Ziele“, Filteroptionen und Ordner-Cache-Refresh.
• Settings werden pro Benutzer unter %AppData%\QuickMoveOutlook\settings.json gespeichert.
• Logging nach %AppData%\QuickMoveOutlook\quickmove.log.

Projektstruktur

• outlook-extension/ThisAddIn.cs – Einstiegspunkt, Events, Dialogsteuerung, Move-Logik.
• outlook-extension/Ribbon/QuickMoveRibbon.cs – Ribbon-Definition und Callback-Logik.
• outlook-extension/Services/* – FolderCache, Suche, Settings, Hotkey, Logging.
• outlook-extension/UI/* – Quick-Move-Dialog, Favoriten-Picker, Einstellungen.
• outlook-extension/Models/* – Datenmodelle (Settings, FolderInfo).

Installation / Voraussetzungen

• Windows 10/11
• Outlook Desktop (classic)
• .NET Framework 4.8.1
• VSTO Runtime (wird im Projekt als Bootstrapper referenziert)

Installation

1. Projekt in Visual Studio öffnen (outlook-extension.sln).
2. Build für AnyCPU (Debug/Release) ausführen.
3. Das Add-in wird beim Debuggen automatisch registriert; für produktive Installation ist ein MSI-Installer vorgesehen (siehe Lastenheft).

Bedienung

Quick Move per Shortcut

1. E-Mail(s) im Explorer markieren (oder Mail im Inspector geöffnet).
2. Shortcut drücken (Standard Ctrl+Shift+M).
3. Im Suchfeld den Zielordner tippen.
4. Mit Enter verschieben, mit Ctrl+Enter verschieben und Dialog geöffnet lassen.
5. Esc schließt ohne Aktion.

Quick Move per Ribbon

• Quick Move öffnen startet den Dialog.
• Letzte Ziele und Favoriten verschieben sofort in den gewählten Ordner.
• Einstellungen öffnet die Konfiguration.

Einstellungen

• Shortcut: Einfach im Feld drücken (z. B. Ctrl+Shift+M).
• Favoriten: Über die Suche hinzufügen, entfernen, Reihenfolge ändern.
• Anzahl letzte Ziele: Begrenzung der Liste.
• Nur Unterordner von Posteingang anzeigen: Filter in der Suche.
• Archiv/Online-Archive anzeigen: Schaltet die Archiv-Stores in der Ordnerliste ein/aus.
• Ordnerliste neu laden: Cache der Ordnerliste aktualisieren (z. B. bei neuen Postfächern).

Cache/Performance

• Ordner werden beim Add-in-Start gelesen und in einem Cache gehalten.
• Änderungen an Stores (Hinzufügen/Entfernen) triggern einen Refresh.
• Suche arbeitet im Cache und liefert max. 50 Treffer mit Priorisierung:
  1. Favoriten
  2. Letzte Ziele
  3. Exakte Ordnernamen
  4. Pfad-Teiltreffer

Tests

Das Add-in erfordert Outlook Desktop. Ein automatisierter Integrationstest ist hier nicht enthalten. Für lokale Tests:

1. Outlook starten.
2. Add-in laden (Debug-Session in Visual Studio).
3. Funktionalität gemäß Lastenheft prüfen (Shortcut, Live-Suche, Move, Ribbon).